Dopo l’acquisto di un prodotto KeyContabilità riceverai un certificato digitale Idyweb con un PIN standard che raccomandiamo di cambiare il prima possibile.
Cambiare il PIN
Apri il certificato Idyweb e inserisci il PIN ricevuto tramite e-mail.
Dopodiché apri il menù a tendina Idyweb, Utilità e seleziona la voce Cambia PIN.
Ti verrà richiesto di inserire nuovamente il PIN per assicurarci della tua identità. Dopodiché si aprirà una finestra come la seguente:
Nella parte sinistra dell’interfaccia ti verrà mostrata e potrai modificare la mail collegata al certificato Idyweb.
Nella parte destra invece troverai i diversi livelli di sicurezza selezionabili per il certificato, il livello standard è al portatore.
Dopo aver selezionato il livello di sicurezza premi su OK in basso a destra: si aprirà una finestra per l’inserimento del PIN. Inserisci nei due campi di testo il nuovo PIN e conferma. Verrà chiuso il certificato Idyweb e ti verrà richiesto di inserire il nuovo PIN per effettuare nuovamente l’accesso.
Livelli di sicurezza
Ci sono un totale di 5 livelli di sicurezza per qualsiasi certificato Idyweb:
- Al portatore:
il livello di sicurezza standard per ogni certificato Idyweb. Con questo livello selezionato il certificato richiederà il PIN solamente all’apertura del certificato.
Inoltre è possibile salvare il PIN sulla propria chiave USB tramite un file criptato. In questo modo il PIN non verrà richiesto all’apertura e l’accesso sarà automatico.
N.B. Salvando il PIN sulla chiave chiunque venga in possesso di quest’ultima potrà accedere ai tuoi dati aziendali, procedi con cautela. - Dispositivo + PC:
il secondo livello di sicurezza. Anche in questo caso il PIN verrà richiesto solamente all’apertura del certificato. Diversamente dal livello precedente, non è possibile salvare il proprio PIN sulla chiave USB ma potrà essere salvato nel registro di Windows. In questo modo l’accesso automatico senza richiesta del PIN avverrà solamente sul computer da voi scelto. - Verifica PIN all’accesso:
il terzo livello di sicurezza. Il PIN verrà richiesto solamente all’apertura e non è possibile salvare il PIN né sulla chiave USB né nel registro Windows. - Verifica PIN all’accesso e rinnovo:
il quarto livello di sicurezza. Il PIN verrà richiesto all’apertura del certificato e in seguito ad intervalli regolari. Inoltre non è possibile salvare il PIN né sulla chiave USB né nel registro Windows. - Verifica continua del PIN:
il quinto e ultimo livello di sicurezza. Il PIN verrà richiesto all’apertura del certificato e all’esecuzione di qualsiasi azione all’interno del certificato o della contabilità online. Inoltre non è possibile salvare il PIN né sulla chiave USB né nel registro Windows.
N.B. Questo livello è inteso per certificati Master con accesso a dati sensibili e per i quali è necessaria una verifica molto serrata dell’utilizzo, non è consigliato per il lavoro quotidiano.
Salvare il PIN sulla chiave USB o sul PC
I primi due livelli di sicurezza permettono agli utenti di salvare il proprio PIN su di un file criptato in modo da accedere automaticamente senza dover inserire il PIN.
Per salvare il PIN sulla chiave USB o sul registro di Windows apri il certificato Idyweb e inserisci il tuo PIN. Dopodiché apri il menù a tendina Idyweb e seleziona Richiesta del PIN. Troverai due funzioni:
- Registra il PIN del certificato su questo utente del computer;
- Registra il PIN del certificato su questo dispositivo;
La prima funziona registrerà il PIN nel registro di Windows in questo modo l’accesso automatico senza richiesta del PIN avverrà solamente sul computer da voi scelto.
La seconda funzione creerà un file nel vostro dispositivo. Il file non deve essere rimosso dalla cartella del dispositivo, sarà chiamato iw.xxxxxxxxx dove le x sono sostituite da una serie di numeri.
In questo modo chiunque abbia la chiave USB potrà accedere ai dati aziendali senza inserire il PIN.
Richiesta del PIN
Nel menù a Richiesta del PIN puoi trovare altre due funzioni:
- Attiva la richiesta del PIN dopo 20 minuti dall’ultima richiesta;
- Attiva la richiesta del PIN dopo 5 minuti di inattività;
Tramite la prima funzione potrai attivare una richiesta periodica del PIN che si ripeterà ogni 20 minuti.
Tramite la seconda invece la richiesta del PIN verrà effettuata ogni volta che il certificato rileverà 5 minuti di inattività.